Duurzaamheid op kantoor: kleine keuzes, grote impact
Een duurzaam kantoor is goed voor het milieu, maar ook voor de mensen die er werken. Minder energie verbruiken, afval beperken en bewuster omgaan met materialen: met haalbare ingrepen kan elk bedrijf zijn ecologische voetafdruk verkleinen. Bovendien zorgt een duurzame werkplek vaak voor meer comfort en een gezondere omgeving.
Verbruik minder energie
Verlichting en verwarming behoren tot de grootste energieverbruikers op kantoor. Ledlampen, bewegingssensoren en voldoende daglicht helpen om het verbruik te beperken. Zet toestellen volledig uit wanneer ze niet gebruikt worden en stel computers zo in dat ze automatisch in slaapstand gaan.
Ook de temperatuurregeling maakt een verschil. Verwarm of koel ruimtes alleen wanneer dat nodig is en stem de instellingen af op het gebruik van het gebouw. Een goed onderhouden verwarmings- en ventilatiesysteem werkt doorgaans efficiënter.
Beperk afval en kies herbruikbare oplossingen
Een duurzaam kantoor probeert afval in de eerste plaats te voorkomen. Print minder, gebruik digitale documenten en druk alleen af wanneer het echt nodig is. Als printen noodzakelijk is, kan dubbelzijdig afdrukken het papierverbruik verminderen.
Voorzie duidelijke afvalsortering voor papier en karton, PMD, glas en restafval. Moedig medewerkers aan om een herbruikbare drinkfles, koffiebeker en lunchverpakking mee te brengen. Kleine gewoontes maken samen een zichtbaar verschil.
Maak bewuste keuzes bij aankopen
Ook de producten en materialen die een kantoor aankoopt, hebben een impact. Kies waar mogelijk voor duurzame, herstelbare en gerecycleerde producten. Denk aan papier met een milieukeurmerk, hervulbare pennen en schoonmaakmiddelen met een milieuvriendelijkere samenstelling.
Bij de inrichting van een kantoor kan tweedehands meubilair een volwaardig alternatief zijn voor nieuwe aankopen. Meubels herstellen of hergebruiken bespaart grondstoffen en kan bovendien kosten beperken.
Stimuleer duurzame verplaatsingen
Woon-werkverkeer is voor veel organisaties een belangrijke bron van uitstoot. Fietsen, wandelen, openbaar vervoer en carpoolen zijn duurzame alternatieven voor de wagen. Voorzie bijvoorbeeld een veilige fietsenstalling en faciliteiten zoals een douche of kleedruimte. Waar thuiswerk mogelijk is, kan het aantal verplaatsingen eveneens verminderen.
Zorg voor een gezonde werkplek
Duurzaamheid gaat niet alleen over energie en afval. Een aangename werkplek draagt ook bij aan het welzijn van medewerkers. Voldoende daglicht, goede ventilatie, comfortabele werkplekken en groen in het kantoor kunnen het werkklimaat verbeteren. Betrek medewerkers bij ideeën en afspraken, zodat duurzaam gedrag deel wordt van de dagelijkse werking.
Begin klein en volg de vooruitgang op
Een kantoor hoeft niet alles tegelijk te veranderen. Start met enkele haalbare acties, zoals het beperken van onnodige verlichting, afval beter sorteren of herbruikbaar servies aanbieden. Bekijk daarna welke maatregelen het meeste effect hebben en waar nog winst te boeken valt.
Door duidelijke doelen te stellen en de resultaten regelmatig te bekijken, blijft duurzaamheid concreet. Zo groeit een reeks kleine ingrepen uit tot een bewuste aanpak die zowel het kantoor als de ruimere omgeving ten goede komt.
6 Tips voor een Duurzaam Kantoor in België
- Zet lichten uit in lege ruimtes.
- Gebruik herbruikbare bekers en flessen.
- Print alleen wanneer nodig.
- Sorteer afval correct.
- Kies vaker voor de fiets of het openbaar vervoer.
- Zet verwarming en airco lager wanneer het kan.
Zet lichten uit in lege ruimtes.
Zet de lichten uit wanneer je een vergaderzaal, keuken of andere ruimte verlaat die leeg blijft. Zo vermijd je onnodig energieverbruik en help je de ecologische voetafdruk van het kantoor te verkleinen. Een eenvoudige gewoonte die iedereen makkelijk kan toepassen.
Gebruik herbruikbare bekers en flessen.
Verminder het gebruik van wegwerpbekers en plastic flesjes door herbruikbare bekers en drinkflessen te gebruiken. Medewerkers kunnen hun eigen exemplaar meebrengen, of het kantoor kan herbruikbaar servies voorzien. Zo produceer je minder afval en blijft er meer over voor de afvalberg. Voorzie een handige plek om bekers af te wassen en maak het voor iedereen makkelijk om mee te doen.
Print alleen wanneer nodig.
Print documenten alleen wanneer het echt nodig is. Door vaker digitaal te werken, bespaar je papier, inkt en energie. Moet je toch iets afdrukken? Kies dan waar mogelijk voor dubbelzijdig printen en gebruik papier met een duurzaamheidslabel.
Sorteer afval correct.
Sorteer afval correct door papier en karton, PMD, glas en restafval in de juiste afvalbak te gooien. Voorzie duidelijke labels op een vaste, goed bereikbare plek, zodat collega’s meteen weten waar alles hoort. Zo kunnen materialen beter gerecycleerd worden en belandt er minder afval in de restfractie.
Kies vaker voor de fiets of het openbaar vervoer.
Kies vaker voor de fiets of het openbaar vervoer om je woon-werkverkeer duurzamer te maken. Zo verminder je de CO₂-uitstoot en help je de verkeersdrukte beperken. Is de afstand te groot om te fietsen? Combineer dan bijvoorbeeld de fiets met de trein of bus. Elke verplaatsing zonder auto maakt een verschil.
Zet verwarming en airco lager wanneer het kan.
Zet de verwarming een graadje lager en de airco een graadje hoger wanneer dat comfortabel kan. Zo verbruikt je kantoor minder energie, zonder dat het werkcomfort sterk hoeft in te boeten. Stem de temperatuur af op het seizoen en het gebruik van de ruimte, en vermijd verwarmen of koelen wanneer er niemand aanwezig is.
